Đoàn công tác đánh giá cao công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh và công tác này rất được sự quan tâm của các cấp ủy đảng, từ bố trí cán bộ có chuyên môn phụ trách cũng như đầu tư vật chất, các trang thiết bị cần thiết cho công tác văn thư, lưu trữ. Đặc biệt, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu tốt cho Ban Thường vụ Tỉnh ủy trong triển khai thực hiện các văn bản của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ như sao lục nguyên văn bản chính theo Quy định số 270-QĐ/TW của Ban Bí thư Trung ương Đảng, thu thập tài liệu lưu trữ vào kho lưu trữ cấp ủy, ban hành danh mục với các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử…

Quang cảnh buổi làm việc. Ảnh: H.Lan

Bên cạnh đó, việc xử lý văn bản trên mạng, văn bản hóa biên bản các cuộc họp và hoàn chỉnh đưa vào hồ sơ… được Văn phòng Tỉnh ủy thực hiện tốt. Qua đó, đoàn công tác và Văn phòng Tỉnh ủy trao đổi làm rõ nhiều nội dung liên quan đến công tác đóng dấu tài liệu mật, bố trí phòng làm việc cho văn thư lưu trữ cấp huyện…

Đồng chí Bùi Văn Thạch khẳng định, Văn phòng Tỉnh ủy Sóc Trăng đã thực hiện rất tốt công tác văn thư, lưu trữ. Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng cho biết, công tác văn thư, lưu trữ đóng vai trò rất quan trọng, đây là nguồn tài liệu quý giá để phục vụ cho công tác lãnh, chỉ đạo của các cấp ủy đảng. Qua đó, đồng chí đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn các huyện, thị xã, thành phố chú trọng hơn công tác lập hồ sơ lưu trữ theo đúng thời hạn, đầu tư thêm cơ sở vật chất cho công tác này; nghiên cứu xây dựng kế hoạch thu thập tài liệu của cấp huyện và tiếp tục đầu tư thêm kho để lưu trữ tài liệu cấp huyện; tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan đảng trực thuộc Tỉnh ủy; hướng dẫn các ban, tổ chức trực thuộc trong quản lý tài liệu lưu trữ theo đúng quy định, nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công tác văn thư, lưu trữ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ...

Đồng chí Bùi Văn Thạch - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu tại buổi làm việc. Ảnh: H.Lan

Đồng chí Huỳnh Văn Sum ghi nhận các ý kiến của đoàn công tác và cho biết trong thời gian tới Ban Thường vụ Tỉnh ủy sẽ tập trung chỉ đạo sâu sát hơn nữa công tác văn thư, lưu trữ, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh ngày càng chuyên nghiệp, khoa học.

* Trước đó, Đoàn công tác đã kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy, Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy và Huyện ủy Châu Thành.

H.Lan