Tính đến cuối năm 2017, các cơ quan, tổ chức đã tiến hành nộp lưu vào lưu trữ cơ quan hơn 26.000m hồ sơ, tài liệu, trong đó, cơ quan cấp tỉnh gần 14.000m hồ sơ, tài liệu, còn lại là của cấp huyện. Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan xác định thời hạn bảo quản từ 5 năm trở lên được thực hiện theo quy định của Bộ Nội vụ.

Hiện nay, các cơ quan, tổ chức đang bố trí kho tàng, thiết bị để bảo quản hồ sơ, tài liệu nộp vào lưu trữ cơ quan, gồm: hơn 5.800m² diện tích kho (trong đó chủ yếu là kho lưu trữ không chuyên dụng và kho tạm), hơn 4.500m giá bảo quản hồ sơ, tài liệu và hơn 1.000m tủ bảo quản.

Đồng chí Lê Thành Trí - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh và lãnh đạo các ngành liên quan tiếp đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ). Ảnh: Thuận Lợi

Từ năm 2014 - 2016, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã thu thập tài liệu của 15 cơ quan, đơn vị; từ năm 2016 - 2017, hướng dẫn 24 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp. Hiện Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có 3 kho lưu trữ chuyên dụng với sức chứa 1.440m giá, đáp ứng yêu cầu tiếp nhận và bảo quản tài liệu của tỉnh.

Tại buổi làm việc, đoàn đánh giá cao bộ phận Văn phòng UBND tỉnh đã thực hiện quản lý, kiểm tra văn thư lưu trữ và bố trí đội ngũ đầy đủ. Bên cạnh đó, đoàn cũng đã góp ý về một số vấn đề như: chữ ký, chữ ký nháy, hồ sơ tiêu hủy và kho tàng, thiết bị trong lưu trữ…

Đồng chí Lê Thành Trí cảm ơn đoàn đã đến làm việc, góp ý để bộ phận văn phòng làm việc được tốt hơn và yêu cầu qua ý kiến của đoàn, Văn phòng UBND tỉnh rà soát lại các quy chế, quy trình, quy định để thực hiện tốt hơn.  

Thuận Lợi