Quang cảnh các đại biểu dự cuộc họp. Ảnh: THẠCH PÍCH

Tại cuộc họp, Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết thông qua kế hoạch thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết phục vụ tổ chức ngày hội; quyết định về việc thành lập tổ lễ tân, hậu cần phục vụ các hoạt động ngày hội; quyết định về việc thành lập tổ y tế; quyết định về việc thành lập tổ tổng hợp thuộc Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết Ngày hội Văn hóa - Thể thao và Du lịch đồng bào Khmer Nam Bộ lần thứ VIII tại tỉnh Sóc Trăng, năm 2022. 

Tại cuộc họp, các thành viên thảo luận về việc in, quản lý, phát hành các loại thư mời; phù hiệu ban tổ chức, hội đồng nghệ thuật, ban giám khảo, tổ trọng tài, diễn viên, phục vụ, thẻ báo chí; lập danh sách, phân loại đại biểu tham dự ngày hội; phân công đón tiếp, bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu; thiết kế sơ đồ vị trí chỗ ngồi tại lễ khai mạc và lễ tổng kết; phối hợp với tiểu ban an ninh trật tự bố trí lực lượng, xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ; chuẩn bị cờ lưu niệm, tặng hoa cho các nhà tài trợ, các đoàn về tham dự ngày hội, tặng quà cho các đại biểu…

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Vương Quốc Nam nhấn mạnh, trong khuôn khổ ngày hội và kết hợp với tổ chức Lễ hội Oóc om bóc - Đua ghe ngo tỉnh Sóc Trăng lần thứ V, khu vực đồng bằng sông Cửu Long, năm 2022 là ngày hội có ý nghĩa rất quan trọng, nhằm tôn vinh những giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp, giữ gìn và phát huy bản sắc văn hóa của đồng bào Khmer Nam Bộ. Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các thành viên trong tiểu ban lưu ý đến thời gian gửi thư mời; rà soát lại danh sách khách mời. Đối với khách mời, cơ quan thường trực (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) phải điều chỉnh cho phù hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng, kiểm tra các khách sạn, phụ trách đón tiếp, hướng dẫn nơi ăn, nghỉ; cử lực lượng đoàn viên, thanh niên hỗ trợ công tác lễ tân, hậu cần tại lễ khai mạc, tổng kết ngày hội và lễ hội...

THẠCH PÍCH