Buổi sáng ngày đầu tuần giữa tháng 5-2022, chúng tôi có mặt ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng, chuyên viên Võ Thanh Trúc làm việc rất khẩn trương và trách nhiệm cao. Vị trí đặt bàn làm việc của Sở Tư pháp tại lầu 1 của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng, dãy ghế đặt phía trước nơi tiếp nhận và trả hồ sơ đã hết chỗ trống. Theo quan sát của chúng tôi, nơi tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất. Mặt khác, các thủ tục, biểu mẫu, văn bản hướng dẫn đều được đơn vị niêm yết công khai, minh bạch, thuận tiện cho công dân khi đến làm thủ tục.

Qua trao đổi, chuyên viên Võ Thanh Trúc cho biết, trung bình mỗi ngày, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận, hướng dẫn khoảng 15 lượt cá nhân, tổ chức đến xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Tất cả người dân khi đến làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp đều được hướng dẫn tận tình để hoàn chỉnh các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy định.

Chuyên viên Sở Tư pháp Sóc Trăng tích cực tiếp nhận và xử lý thông tin lý lịch tư pháp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng. Ảnh: K.N

Trò chuyện với chúng tôi, anh Nguyễn Hoàng Nam, ngụ Khóm 1, Phường 9, TP. Sóc Trăng (Sóc Trăng) cho biết: “Lần đầu tiên đi làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, tôi rất bỡ ngỡ, nhưng được công chức Sở Tư pháp hướng dẫn tận tình, các thủ tục đơn giản và được niêm yết công khai, đầy đủ, rõ ràng rất thuận tiện cho người dân khi đến làm thủ tục. Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, chuyên viên Sở Tư pháp hẹn ngày đến lấy phiếu lý lịch tư pháp để tôi hoàn thiện hồ sơ xin việc làm”.

Để triển khai thực hiện hiệu quả cấp phiếu lý lịch tư pháp, thời gian qua, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành nhiều kế hoạch thực hiện, qua đó đã triển khai đồng bộ, toàn diện công tác này tại địa phương. Bên cạnh đó, công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về lý lịch tư pháp được địa phương quan tâm, chú trọng thực hiện với nhiều hình thức phong phú, đa dạng. Từ khi Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực đến nay, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh tổ chức nhiều hội nghị tuyên truyền pháp luật về lý lịch tư pháp. Đồng thời, Sở Tư pháp còn phối hợp với cơ quan truyền thông mở chuyên mục phổ biến, giáo dục pháp luật.

Sở Tư pháp phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông triển khai dịch vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến cho sinh viên các trường cao đẳng trên địa bàn tỉnh. Ngoài ra, Sở Tư pháp còn phổ biến pháp luật về lý lịch tư pháp thông qua “Ngày pháp luật” hàng tháng tại đơn vị và trên bản tin tư pháp; in và phát tờ rơi về cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính công ích và trực tuyến.

Tính từ đầu năm đến nay, tỉnh Sóc Trăng đã cấp phiếu lý lịch tư pháp trên 2.900 trường hợp; tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến 264 trường hợp. Cập nhật án tích gửi Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia 119 trường hợp; gửi thông tin bổ sung đến Trung tâm Lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy và điện tử 810 thông tin. Ban hành công văn đề nghị tòa án nhân dân, thi hành án dân sự và cơ quan thi hành án hình sự rà soát, đối chiếu việc cung cấp thông tin về án tích…

Đồng chí Phạm Tuân - Giám đốc Sở Tư pháp Sóc Trăng cho biết: “Thời gian qua, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Tư pháp thực hiện quy chế phối hợp của Trung tâm Lý lịch quốc gia và Cục C53 - Bộ Công an. Đến nay, việc thực hiện quy chế phối hợp tra cứu, xác minh thông tin để cấp phiếu lý lịch tư pháp ổn định, không còn hồ sơ trễ hạn và không phải thực hiện chuyển hồ sơ bằng giấy, giảm được chi phí thực hiện thủ tục hành chính tại địa phương. Ngoài ra, UBND tỉnh còn chỉ đạo Sở Tư pháp thường xuyên rà soát, đối chiếu việc cung cấp thông tin về án tích với Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và các cơ quan tòa án, thi hành án dân sự, công an. Mặt khác, UBND tỉnh còn yêu cầu các cơ quan có liên quan gửi thông tin lý lịch tư pháp để xử lý các thông tin án tích còn tồn đọng. Để tiếp tục tạo chuyển biến tích cực trong công tác lý lịch tư pháp, thời gian tới, Sở Tư pháp tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp; cập nhật kịp thời thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của tỉnh. Đồng thời tăng cường công tác phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy chế về trao đổi, cung cấp, tiếp nhận, xử lý thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh”.

Công tác cấp phiếu lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng trong những năm qua từng bước được đổi mới theo hướng đơn giản hóa, nhanh gọn và hiệu quả. Nhờ vậy, chất lượng giải quyết thủ tục hành chính cũng tăng lên và giảm chi phí, thời gian đi lại cho người dân.

K.N