Đây được xem là bước đi mới, thay thế cách làm thủ công còn nhiều hạn chế, hướng tới cải cách hành chính. Trung úy Huỳnh Thanh Phong - Phó Bí thư Đoàn Thanh niên Công an tỉnh thông tin: “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đoàn viên không chỉ nắm rõ tình hình từng đoàn viên (vì cập nhật thông tin ngay khi có thay đổi), kiểm tra kiến thức đoàn viên mà còn tiết kiệm thời gian, công sức rà soát, thống kê, đảm bảo độ chính xác cao… và tra cứu nhanh nội dung cần tìm kiếm chỉ cần vài cái nhấp chuột”.

Từ ý tưởng xây dựng ứng dụng, phần mềm đến việc đưa vào triển khai mất khá nhiều thời gian để hoàn thiện vì phải đảm bảo tính ứng dụng cao, bao quát, độ chính xác và phù hợp với từng cơ sở đoàn. Để giúp các cơ sở đoàn biết cách sử dụng, BCH Đoàn Thanh niên Công an tỉnh đã tổ chức lớp tập huấn kỹ năng sử dụng ứng dụng và phần mềm này, giải đáp thắc mắc có liên quan để các cơ sở đoàn nắm và thống nhất thực hiện. Thêm vào đó, tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm Powerpoint cho cán bộ đoàn chủ chốt nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác chiến đấu, thống nhất việc trình bày văn bản trong tổ chức đoàn Công an tỉnh.

Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Công an tỉnh triển khai ứng dụng, phần mềm đến cán bộ đoàn chủ chốt.

Về ứng dụng quản lý thông tin đoàn viên chủ yếu sử dụng trên nền Excel, lập công thức sẵn, chỉ cần cập nhập thông tin đầy đủ là tra cứu thông tin dễ dàng. Trung úy Huỳnh Thanh Phong cho biết thêm: “Ứng dụng được xây dựng rất cần thiết để kịp thời cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu về tổng số đoàn viên, dân tộc, trình độ, khen thưởng, kỷ luật… Khi có thay đổi thì cơ sở đoàn gửi thông tin về Thường trực Đoàn Thanh niên Công an tỉnh để nhập vào, ứng dụng sẽ tự động cập nhật thông tin thay đổi. Ví dụ: với ứng dụng này, nếu đoàn viên nào hết tuổi sinh hoạt đoàn hoặc chuyển đơn vị khác… thì nhập vào chỉ tiêu đó, chương trình sẽ tự động trừ tổng số danh sách, đồng thời bao khối màu đỏ 1 dòng đối với đoàn viên đó để thông báo đoàn viên đó không còn sinh hoạt”.

Nghe cán bộ đoàn Đoàn Thanh niên Công an tỉnh giới thiệu và tận mục sở thị thì mới thấy việc sử dụng rất đơn giản, như trong ứng dụng quản lý thông tin đoàn viên, chỉ cần thao tác đơn giản là tra cứu nhanh thông tin cần tìm kiếm, độ chính xác cao. Thêm đó, giúp cho Thường trực Đoàn Thanh niên Công an tỉnh nắm rõ để đề xuất khen thưởng, hỗ trợ đoàn viên khó khăn. Ngoài ra, còn có mục danh sách cán bộ đoàn từng đơn vị, tiện cho việc liên hệ.

Định kỳ 6 tháng đầu năm và cuối năm, cơ sở đoàn tổ chức đoàn viên thi trên phần mềm kiểm tra đoàn viên thực hiện cuộc vận động “Xây dựng phong cách người thanh niên công an bản lĩnh, kỷ cương, nhân văn, trách nhiệm, vì nhân dân phục vụ”. Phần mềm kiểm tra có 10 bộ đề, có 15 câu hỏi/bộ đề, trả lời theo hình thức trắc nghiệm, thời gian làm bài 15 phút. Sau khi kết thúc phần thi, hệ thống tự động xuất phiếu kết quả thi và tự lưu lại kết quả vào hệ thống tiện cho việc xem lại, tìm kiếm khi cần thiết. Nội dung bộ đề xoay quanh về điều lệnh Công an nhân dân, điều lệ đoàn, 6 bài học lý luận chính trị, cuộc vận động “Xây dựng phong cách người người Công an nhân dân bản lĩnh, kỷ cương, nhân văn, trách nhiệm, vì nhân dân phục vụ”… Việc kiểm tra này là một trong những điều kiện xét đoàn viên ưu tú.

Phần mềm này được kế thừa tính năng phần mềm kiểm tra “Nâng cao ý thức chấp hành nghiêm điều lệnh Công an nhân dân; xây dựng hình mẫu thanh niên Công an Sóc Trăng thời kỳ mới” được triển khai trước đó. Việc ứng dụng phần mềm kiểm tra còn góp phần nâng cao hiệu quả triển khai nội dung Cuộc vận động “Xây dựng phong cách người Công an nhân dân bản lĩnh, nhân văn, vì nhân dân phục vụ” do Bộ Công an phát động đến đoàn viên.

Ngoài ra, từng đoàn viên cũng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện nhanh, hiệu quả, chính xác công việc được phân công. Tiêu biểu như thượng úy Tăng Minh Luân, công tác tại Trung tâm Thông tin chỉ huy, Phòng Tham mưu Công an tỉnh. Là cán bộ thống kê số liệu chuyên trách của công an toàn tỉnh nên đòi hỏi sự chính xác cao. Vì vậy, anh không ngừng nghiên cứu xây dựng ứng dụng cộng số liệu tự động lũy tiến. Anh Luân cho biết: “Với ứng dụng này, khi chúng ta nhập vào biểu mẫu các số liệu hằng ngày, thì chương trình sẽ tự động cộng dồn vào tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm và có thể trích xuất theo yêu cầu của lãnh đạo khi cần số liệu không theo định kỳ hay bất kỳ mốc thời gian nào. Có được ứng dụng này, giúp ích rất nhiều về mặt thời gian, năng suất làm việc. Mặt khác, con số mà chúng ta có được sẽ có độ chính xác cao hơn so với cộng bằng phương pháp thủ công; giảm được chi phí văn phòng phẩm rất đáng kể”.

Qua ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý, kiểm tra đối với đoàn viên Đoàn Thanh niên Công an tỉnh đã mang lại hiệu quả như mong đợi. Định hướng thời gian tới, Đoàn Thanh niên Công an tỉnh sẽ không ngừng phát huy thế mạnh đó, xây dựng thêm ứng dụng, phần mềm để phục vụ cho công tác đoàn, phong trào thanh niên đạt hiệu quả cao hơn.

Ngọc Hải