Phóng viên: Xin đồng chí vui lòng cho biết, khi đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì người đăng ký cần phải có những loại giấy tờ nào?

Đồng chí Huỳnh Hoàng Vũ: Tại Điều 39 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký biện pháp bảo đảm quy định rõ hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất (QSDĐ), tài sản gắn liền với đất. Cụ thể, người yêu cầu đăng ký nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký thế chấp QSDĐ hoặc đăng ký thế chấp QSDĐ đồng thời với tài sản gắn liền với đất hoặc đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất gồm các loại giấy tờ sau: Phiếu yêu cầu đăng ký (1 bản chính); hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng thế chấp có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực); bản chính giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc một trong các loại giấy chứng nhận quy định tại khoản 2, Điều 97 của Luật Đất đai.

Đối với trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở, thì ngoài các giấy tờ quy định nêu trên, người yêu cầu đăng ký phải nộp các giấy tờ: Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựng hoặc quyết định phê duyệt dự án đầu tư theo quy định của pháp luật phải lập dự án đầu tư (1 bản sao không có chứng thực), trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực; một trong các loại bản vẽ thiết kế thể hiện được mặt bằng công trình của dự án trong trường hợp chủ đầu tư thế chấp dự án xây dựng công trình (1 bản sao không có chứng thực). Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật phải xin phép xây dựng hoặc quyết định phê duyệt dự án đầu tư theo quy định của pháp luật phải lập dự án đầu tư (1 bản sao không có chứng thực), trừ trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực; một trong các loại bản vẽ thiết kế thể hiện được mặt bằng của tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai là công trình xây dựng khác (1 bản sao không có chứng thực).

Văn bản thỏa thuận có công chứng, chứng thực giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất về việc tạo lập tài sản gắn liền với đất trong trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất không đồng thời là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).

Giấy tờ chứng minh trong các trường hợp sau: Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu); một trong các loại giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định tại Điều 12 của nghị định này.

Phóng viên: Đối với thủ tục đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký được quy định như thế nào, thưa đồng chí?

Đồng chí Huỳnh Hoàng Vũ: Theo Điều 43 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP, quy định người yêu cầu đăng ký nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ hoặc QSDĐ đồng thời với tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất đã đăng ký gồm các giấy tờ: Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi (1 bản chính); hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp (trừ trường hợp đăng ký thay đổi đối với tài sản bảo đảm là tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai đã hình thành quy định tại Khoản 4, Điều 18 của nghị định này) hoặc hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng mua bán tài sản có điều khoản bảo lưu quyền sở hữu hoặc văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản về bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm theo thỏa thuận của các bên (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực) hoặc văn bản khác chứng minh nội dung thay đổi (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) trong trường hợp thay đổi nội dung, biện pháp bảo đảm theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; bản chính giấy chứng nhận đối với trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm mà trong hồ sơ đăng ký có giấy chứng nhận; văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).

Trường hợp đã đăng ký biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ, tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép đổi tên khác với tên ghi trên giấy chứng nhận đã cấp, thì việc thực hiện đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm đã đăng ký được thực hiện đồng thời với thủ tục chỉnh lý biến động đất đai (thay đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất trên giấy chứng nhận).

Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thay đổi tên của bên bảo đảm trong trường hợp thế chấp QSDĐ, tài sản gắn liền với đất hoặc tên của bên nhận bảo đảm trong trường hợp mua bán tài sản có bảo lưu quyền sở hữu trên giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm. Trong trường hợp này, người yêu cầu đăng ký không phải xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ, tài sản gắn liền với đất trước khi thực hiện đăng ký thay đổi.

Phóng viên: Thưa đồng chí, nếu trong nội dung biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký có sai sót nhưng do lỗi của cơ quan đăng ký thì người đăng ký phải làm thủ tục gì để sửa sai?

Đồng chí Huỳnh Hoàng Vũ: Theo Điều 44 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP quy định trường hợp người yêu cầu đăng ký phát hiện trong phiếu yêu cầu đăng ký hoặc giấy chứng nhận có sai sót về nội dung biện pháp bảo đảm bằng QSDĐ, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký, thì nộp 1 bộ hồ sơ sửa chữa sai sót sau: Phiếu yêu cầu sửa chữa sai sót (1 bản chính); phiếu yêu cầu đăng ký đã chứng nhận có sai sót (1 bản chính); bản chính giấy chứng nhận trong trường hợp nội dung chứng nhận có sai sót; văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).

Phóng viên: Xin chân thành cảm ơn đồng chí!

Thạch Thảo (Thực hiện)