Anh Trương Văn Tuấn, ngụ ấp 4, xã Châu Khánh, huyện Long Phú (Sóc Trăng) định đi lao động ở nước ngoài nên đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh làm lý lịch tư pháp. Sáng thứ Hai, anh Tuấn có mặt sớm ở trung tâm để làm các thủ tục cần thiết. Tại đây, anh Tuấn được cán bộ tư pháp hướng dẫn các bước thủ tục theo quy định. Từ sự nhiệt tình hướng dẫn của cán bộ tư pháp và thủ tục ngày một đơn giản hóa, nên anh Tuấn đã tiết kiệm rất nhiều thời gian. Theo quan sát của chúng tôi, không chỉ có anh Tuấn mà nhiều trường hợp khác đến làm lý lịch tư pháp cũng được hướng dẫn hết sức cụ thể, dễ hiểu nên người dân không ngán ngại đến làm các thủ tục hành chính. Sự hài lòng của người dân là kết quả của việc triển khai nhiều giải pháp, trong đó có đẩy mạnh cải cách hành chính.

Thời gian qua, Sở Tư pháp đã bám sát theo chỉ đạo của cấp trên, tập trung vào các nhiệm vụ: cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, cải cách tài chính công, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số... Từ năm 2022 đến nay, Sở Tư pháp tiến hành rà soát thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực tư pháp còn hiệu lực. Trên cơ sở đó tham mưu UBND tỉnh xử lý 5 văn bản không còn phù hợp và đã kiến nghị xử lý 5/5 văn bản. Ngoài ra, công tác theo dõi thi hành pháp luật cũng được Sở Tư pháp chú trọng. Qua đó, Sở Tư pháp thành lập đoàn kiểm tra, khảo sát tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực trợ giúp pháp lý tại UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

Sở Tư pháp đã tiến hành rà soát, thống kê, cập nhật thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực luật sư thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh. Tiếp tục dự thảo 4 quyết định công bố thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp và áp dụng tại cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh để trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành. Thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2022 đề ra, Sở Tư pháp đã gửi kết quả rà soát về Văn phòng UBND tỉnh để xem xét, đánh giá chất lượng. Kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính của Sở Tư pháp kiến nghị bãi bỏ 2/6 thành phần hồ sơ (giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương hoặc hội viên Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam; giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động) của thủ tục “Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên”; rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính từ 7 ngày làm việc còn 5 ngày làm việc đã tiết kiệm rất nhiều chi phí. Quản lý, sử dụng tốt tài khoản đăng nhập hệ thống tiếp nhận, trả lời phản ánh, kiến nghị của người dân tại địa chỉ cụ thể của đơn vị. Thời gian qua, không có trường hợp phản ánh, kiến nghị về tác phong, lề lối làm việc hoặc gây khó khăn, nhũng nhiễu của công chức, viên chức Sở Tư pháp.

Người dân giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp luôn được hướng dẫn tận tình. Ảnh: KIM NGỌC

Hiện nay, số lượng hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp ngày một tăng. Nhằm đảm bảo chủ trương rút ngắn tối thiểu thời gian giải quyết, đảm bảo yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người dân, ngành Tư pháp đã đẩy mạnh ứng dụng các phần mềm chuyên ngành, phần mềm một cửa liên thông trong việc theo dõi quá trình tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết quả sớm nhất cho người dân. Từ khi sử dụng phần mềm dùng chung, Sở Tư pháp đã chủ động phối hợp với Bộ Tư pháp truyền dữ liệu từ phần mềm của sở sang phần mềm dùng chung. Nhờ đó, công tác quản lý lý lịch tư pháp được tốt hơn và đảm bảo kịp thời theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng phần mềm quản lý lý lịch tư pháp tạo điều kiện thuận lợi cho các địa phương trong việc quản lý và trao đổi thông tin án tích.

Ngoài ra, Sở Tư pháp thực hiện đa dạng hóa công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, có cách làm sáng tạo trong thực thi công vụ, như: thành lập và đưa vào hoạt động trang Facebook “Phổ biến giáo dục pháp luật Sóc Trăng” và trang Zalo Official Account “Phổ biến giáo dục pháp luật Sóc Trăng” đã cập nhật, đăng các tin, bài, các quy định pháp luật mới được biên soạn ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, các nội dung trọng tâm hoặc các quy định pháp luật mới để người dân dễ nắm bắt, theo dõi và chia sẻ rộng rãi; tạo chuyên mục “Mỗi tuần một điều luật” trên trang thông tin điện tử của sở, nội dung tuyên truyền các quy định pháp luật gần gũi, liên quan mật thiết đến người dân và doanh nghiệp.

"Thời gian qua, Phòng Tư pháp huyện Châu Thành đẩy mạnh việc tham mưu nâng chất công tác xây dựng, thẩm định, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật. Thực hiện đúng các quy trình xây dựng soạn thảo, ban hành văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra, xử lý, rà soát và cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức. Phòng Tư pháp huyện đã tập trung thông tin tuyên truyền về cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; cải cách tài chính công, hiện đại hóa nền hành chính nhà nước, tăng cường chỉ đạo điều hành cải cách hành chính" - Trưởng Phòng Tư pháp huyện Châu Thành Cao Thùy Thiên Phương cho biết.

Trao đổi với chúng tôi, đồng chí Phạm Thị Minh Huệ - Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh cho biết: “Công tác cải cách hành chính luôn được quan tâm thực hiện và kịp thời ban hành đầy đủ các văn bản chỉ đạo điều hành trong công tác này. Các nhiệm vụ tại kế hoạch cải cách hành chính được thực hiện theo đúng tiến độ, triển khai đồng bộ các nội dung, nhiệm vụ, giải pháp nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính. Thường xuyên tuyên truyền công tác cải cách thủ tục hành chính và đa dạng các hình thức tuyên truyền. Với chức năng, nhiệm vụ của sở là cơ quan tham mưu giúp UBND tỉnh về công tác xây dựng và thi hành pháp luật, kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật, pháp chế…; đồng thời, với vai trò là cơ quan tham mưu giúp UBND tỉnh về cải cách thể chế trong công tác cải cách hành chính hàng năm, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản để chỉ đạo, điều hành, triển khai nhiệm vụ này trên địa bàn toàn tỉnh. Nhờ đó, công tác cải cách hành chính trên địa bàn tỉnh trong những năm qua đã có những kết quả đáng ghi nhận. Chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) của Sóc Trăng tiếp tục tăng bậc theo từng năm.

Công tác cải cách thủ tục hành chính ngành Tư pháp thời gian qua đã đạt được những kết quả tích cực tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến giải quyết các thủ tục hành chính.

 KIM NGỌC