Chiến sĩ thầm lặng trong công tác tòa án

Đồng chí Nguyễn Thanh Phong - Chánh Văn phòng TAND tỉnh cho biết, phòng có 16 cán bộ, công chức và 5 hợp đồng lao động được phân công đều khắp ở các bộ phận từ công tác tổng hợp, thống kê, thẩm tra đến kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ, lái xe, tạp vụ, bảo vệ. Lực lượng này luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, chủ động, sáng tạo, hăng hái thi đua, tạo động lực thúc đẩy hoàn thành tốt nhiệm vụ. Trong thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, đòi hỏi phải có một nền hành chính đủ mạnh, giải quyết nhanh gọn, đảm bảo tính chính xác, hiệu quả. Do vậy, tập thể đã có sự đổi mới, cải tiến và đưa ra nhiều biện pháp tham mưu nhằm nâng cao chất lượng các mặt công tác.

Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng thường xuyên họp, trao đổi thông tin, đề ra nhiều sáng kiến trong thực hiện nhiệm vụ. Ảnh: SỚM MAI

Hằng năm, văn phòng đã xác định mục tiêu, nhiệm vụ, sáng kiến và các giải pháp trọng tâm để triển khai thực hiện. Tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý, chỉ đạo, điều hành; hướng dẫn thực hiện hệ thống các chỉ tiêu về nghiệp vụ, chỉ tiêu thi đua cụ thể ở tất cả các mặt công tác. Đặc biệt, tham mưu đề ra những biện pháp thực hiện đạt hiệu quả nhằm hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ công tác đề ra. Cụ thể, văn phòng đã thực hiện nhiều sáng kiến, giải pháp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý, cải cách hành chính như: Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel quản lý hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng TAND tỉnh Sóc Trăng; giải pháp ứng dụng các tiện ích của Microsoft Excel theo dõi, thực hiện báo cáo thống kê; phần mềm quản lý lịch xét xử và hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan trong công tác tham mưu tổ chức xét xử…

Văn phòng hoàn thành xuất sắc trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao, từ năm 2020 đến nay đã tham mưu soạn thảo và ban hành trên 3.100 văn bản các loại; tổ chức phục vụ trên 5.000 lượt phiên tòa; mời trên 1.000 lượt hội thẩm tham gia xét xử; cấp trích lục, sao lục trên 1.000 bản án, quyết định của tòa án; bố trí, phục vụ trên 1.200 lượt cuộc họp cơ quan. Nghe đơn giản nhưng mỗi sự kiện diễn ra là nỗi cơ cực với những công việc “không tên”, bắt buộc mỗi nhân viên công tác văn phòng phải cùng nhau gánh vác. Trước hết là khâu chuẩn bị văn kiện, báo cáo, thống kê... việc này mất nhiều thời gian, bởi để có được một bản báo cáo thật chính xác, đầy đủ đòi hỏi người làm công tác văn phòng phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ và cả sự tư duy khoa học. Rồi nào là công tác nội vụ, lễ tân, hậu cần phải luôn bảo đảm chu đáo; tổ chức tốt lực lượng bảo vệ cơ quan, bảo vệ bí mật tài liệu, tài sản của Nhà nước… tưởng nhỏ nhưng không hề nhỏ, sự kiện có thể chẳng thành công và gây ra nhiều hệ luỵ, nếu công tác văn phòng không tốt.

Đại diện lãnh đạo Văn phòng TAND tỉnh (thứ 4 từ trái sang) nhận bằng khen TAND Tối cao. Ảnh: SỚM MAI

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ là bộ phận tham mưu, giúp việc chủ lực của TAND tỉnh; thực hiện công tác hành chính quản trị, kế toán tài chính; quản lý công sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí hoạt động của TAND tỉnh Sóc Trăng và các TAND cấp huyện; làm đầu mối thực hiện việc rà soát, tra cứu, xác minh, cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp… Tất cả các công việc trên đều được tập thể Văn phòng TAND tỉnh giải quyết chu toàn, hiệu quả; nhiều năm liền đều hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và được Chánh án TAND Tối cao tặng danh hiệu tập thể Lao động xuất sắc, bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng. Vì từng cá nhân luôn đoàn kết, chấp hành nghiêm sự phân công của lãnh đạo, chấp hành tốt nội quy, quy chế cơ quan; có tinh thần cầu thị, lắng nghe, tiếp thu và tự sửa chữa khuyết điểm sau tự phê bình, phê bình; chấp hành nghiêm chế độ sinh hoạt cơ quan. Không những vậy, họ còn chịu khó tìm tòi học tập và tự nghiên cứu, ở mỗi vị trí làm việc luôn có những sáng kiến, cách làm hay, hiệu quả để phục vụ công việc.

Trong một tập thể ai cũng đóng một vai trò quan trọng nhưng người “đầu tàu” có vai trò quyết định rất lớn. Đồng chí Nguyễn Thanh Phong chia sẻ, trong lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ, lãnh đạo Văn phòng TAND tỉnh có xây dựng kế hoạch thực hiện, phân công nhiệm vụ và đôn đốc nhắc nhở, kiểm tra cán bộ, công chức thực hiện để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Bản thân luôn quan tâm và làm tốt công tác tư tưởng đối với công chức, người lao động khi tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các chế độ chính sách.

Thành công, hạnh phúc bắt nguồn từ việc nhìn nhận đúng bản chất và giữ cân bằng giữa các giá trị. Ban Cán sự Đảng, lãnh đạo TAND tỉnh đã xác định đầy đủ ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn phòng và quan tâm chỉ đạo, tạo mọi thuận lợi để mọi tập thể đơn vị, cá nhân phát huy thế mạnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ. Thực tế, công tác hành chính văn phòng cũng góp phần quan trọng trong việc không ngừng cải tiến, phát huy hiệu quả và chất lượng trong quản lý, điều hành công việc và thành công chung của TAND tỉnh.

SỚM MAI